Competenze
Ufficio Segreteria
- Nell'ambito della Gestione Associata dell'Ufficio segreteria, svolge funzioni di assistenza e supporto ai Segretari di Imer e Mezzano nell'espletamento degli adempimenti amministrativi.
- Relazioni con il pubblico e ricevimento di istanze.
- Smistamento posta.
- Archiviazione e raccolta pubblicazioni e dati statistici.
- Aggiornamento sito internet.
- Cura la segreteria del Sindaco e degli Assessori nelle materie di competenza.
Contratti
Cura gli adempimenti procedimentali necessari per addivenire alla scelta del contraente nelle procedure ad evidenza pubblica, relativamente a tutte le strutture comunali, in particolare provvede a:
- redazione e approvazione dei bandi di gara
- redazione dei verbali di gara
- offre supporto giuridico alle strutture dell'area tecnica, nella predisposizione degli atti di competenza relativi a rapporti contrattuali.
- cura gli adempimenti necessari alla formalizzazione dei contratti dell'Amministrazione comunale, stipulati in forma di atto pubblico o di scrittura privata, in stretto raccordo con l'Ufficiale Rogante comunale.
- garantisce supporto e consulenza alle strutture di merito dell'Amministrazione nella predisposizione dei progetti di contratto e relativi atti approvativi.
Affari Legali
- Provvede alla tutela dei diritti e degli interessi del Comune in qualsiasi sede e forma.
- Formula pareri su atti comunali che possano dare adito a contestazioni o comunque costituire materia di lite.
- Offre supporto giuridico alle strutture dell'area tecnica nella gestione delle fasi precontenziose.
- Assicura inoltre la consulenza su materie giuridiche nonché sulla attività legislativa dello Stato, della Regione e della Provincia a richiesta degli Amministratori comunali, del Segretario generale, nonché delle altre strutture organizzative comunali.
Archivio e Protocollo
- Tenuta del protocollo generale, dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito, ricezione e spedizione della corrispondenza dell’Ente.
Albo pretorio e Messi
- Tenuta dell’Albo Pretorio, pubblicazione dei provvedimenti dell’Ente con l’esclusione delle pubblicazioni rientranti in procedimenti di competenza di altri uffici, notifica, anche per altri enti, di atti e provvedimenti.
Centralino telefonico
- Copia e rilegature atti, relazioni ecc. PERSONALE Concorsi
- Cura e garantisce lo svolgimento delle procedure, previste nella programmazione del fabbisogno di personale, finalizzate all’accesso al lavoro a tempo indeterminato e determinato fino all'assunzione con contratto individuale, ivi comprese le procedure di comando e di mobilità inter-enti
Gestione del personale
- Provvede alla trattazione degli affari attinenti l'amministrazione del personale comunale, gestendo lo stato giuridico ed economico del personale, con particolare riguardo alla successione nel tempo di norme di legge e di contratti collettivi di lavoro ed adottando tutti i provvedimenti concernenti la costituzione e la gestione del rapporto di lavoro e l'attribuzione del trattamento economico e le relative variazioni.
- Si occupa della tenuta e dell’aggiornamento della pianta organica, del piano delle assunzioni e dei concorsi interni.
- Si occupa della tenuta di statistiche, indicatori di attività e altri dati rilevanti per la gestione.
- Cura l’organizzazione di corsi, programmi, convegni per la formazione e l’aggiornamento professionale.
- Cura l’istruttoria e la predisposizione di tutti gli atti, amministrativi e non, riguardanti la gestione del rapporto di lavoro.
- Gestisce le procedure di mobilità verticale.
- Cura il processo autorizzativo alla fruizione dei permessi/congedi/aspettative che non sono di competenza dei Responsabili del Servizio di assegnazione.
- Assicura la registrazione, con procedura informatizzata, di tutte le presenze/assenze del personale e le conseguenti analisi dei dati.
- Cura l'iter autorizzativo dei viaggi di missione sul territorio nazionale e all'estero.
- Rilascia le autorizzazioni allo svolgimento delle attività extraistituzionali ai dipendenti.
- Provvede agli inquadramenti giuridico-economici conseguenti all'applicazione dei contratti collettivi di lavoro.
- Cura gli adempimenti del sistema di valutazione del personale, garantendo la necessaria assistenza operativa.
