Centralino e protocollo

Responsabile: Fortunata Bonat
Posta elettronica: fortunata.bonat@mezzanoimer.com
Telefono: 0439.67019
Fax: 0439 67461
Orario per il pubblico: Orario di apertura degli uffici comunali

Competenze

• Servizio di protocollo e gestione sportello con il pubblico.
• Collabora alla predisposizione del giornalino periodico comunale.
• Provvede alla gestione utilizzo sale di immobili di proprietà comunale, su specifica richiesta.
• Svolge funzioni di assistenza e supporto al Segretario, Sindaco e agli amministratori comunali nell’espletamento degli adempimenti amministrativi.
• Evade le pratiche relative alla gestione degli usi civici secondo le direttive fornite dal responsabile dell’ufficio finanziario.
• Provvede alla registrazione delle determinazioni dei singoli uffici ed è direttamente responsabile della loro numerazione e conservazione; si occupa direttamente di tutte le attività connesse alla pubblicazione, comunicazione e gestione delle delibere della Giunta comunale e del Consiglio e ne cura i relativi adempimenti.
• Provvede alla regolare tenuta del registro delle ordinanze comunali, in collaborazione con il vigile urbano, collaborando con i vari uffici alla predisposizione ed alla stesura delle stesse.